Personale amministrativo

Biografia

• gestione degli archivi dell’istituto scolastico;
• protocollazione dei documenti;
• gestione dei fascicoli personali di impiegati e docenti;
• gestione degli adempimenti relativi ai procedimenti disciplinari per docenti, collaboratori e tecnici;
• gestione dei rapporti con gli enti pubblici;
• gestione delle procedure relative al personale, dalle assenze ai permessi e ai ritardi;
• occuparsi di fornire certificazioni e attestati;
• gestione delle procedure pensionistiche del personale e i fascicoli del personale;
• amministrazione delle pratiche per la concessione dei prestiti INPS;
• gestione dei riconoscimenti della carriera pre-ruolo.

A questi compiti si devono aggiungere anche le cosiddette mansioni didattiche, infatti, questa figura professionale si occupa anche di:

• gestire le pratiche di iscrizione degli studenti;
• gestire le pratiche per i trasferimenti degli alunni;
• preparare i documenti per gli Esami di Stato;
• gestire il rilascio di pagelle, diplomi, attestazioni e certificati.

Altro tipo di mansioni svolte dall’AA sono quelle contabili, che sono le seguenti:

• preparazione delle le buste paga per i docenti;
• amministrazione delle liquidazioni;
• controllo e gestione dei periodi di ferie;
• gestione deii pagamenti dei supplenti;
• gestione dei pagamenti dei lavori di manutenzione;
• gestione dei documenti INPS, i vari CUD, i 770 e il modello IRAP;
• controllo e verifica delle scadenze e degli adempimenti fiscali.

A questi vanno aggiunti altri compiti, dato che questa figura è deputata anche al controllo del patrimonio scolastico e ha compiti di gestione del magazzino: questo significa che dovrà tenere sotto osservazione qualsiasi aspetto della vita scolastica.

Dove lavora

Segreteria didattica

Segreteria amministrativa